TÜBİTAK Proje Bütçesi Neden Hayati Önem Taşır?

Pek çok yenilikçi proje, teknik içeriği çok güçlü olmasına rağmen yanlış kurgulanmış bütçe nedeniyle hakemlerden düşük puan almakta veya izleme dönemlerinde ciddi mali kesintilerle karşılaşmaktadır. TÜBİTAK TEYDEB formatında bütçe, M1'den M5'e kadar kodlanan standart harcama kalemlerinden oluşur.

Maliyet Kalemlerinin Ayrıntılı Analizi

M1: Personel Giderleri

Projede fiilen görev alacak şirket çalışanlarının maliyetidir. Hesaplama formülü:

Personel Maliyeti = (Aylık Brüt Maliyet) x (Projedeki Adam-Ay Oranı)

  • Personelin lisans, yüksek lisans ve doktora derecelerine göre TÜBİTAK tarafından belirlenen tavan brüt ücret sınırlarına dikkat edilmelidir.
  • Bir personelin projedeki adam-ay toplamı projenin toplam süresini aşamaz.

M2: Seyahat Giderleri

Proje faaliyetleriyle doğrudan ilişkili saha testleri, veri toplama veya kongre/konferans katılımları için ayrılan kalemdir. Yurt içi ve yurt dışı ekonomi sınıfı uçak biletleri ve günlük harcırahlar bu kapsama girer. Turistik veya ticari fuar seyahatleri kabul edilmez.

M3: Alet, Teçhizat, Yazılım ve Yayın Alımları

Ar-Ge faaliyetinde kullanılacak sunucu, test cihazı, osiloskop, lisanslı simülasyon yazılımları bu kalemde gösterilir. Önemli kural:

  • Proje süresince cihazın Ar-Ge'de kullanım oranı (örneğin %50) ve amortisman süresi dikkate alınır. Seri üretime yönelik makineler Ar-Ge desteği kapsamı dışındadır.

M4: Yurtiçi Danışmanlık ve Hizmet Alımları

Üniversitelerden alınan akademik danışmanlıklar, akredite laboratuvar testleri, prototip talaşlı imalat hizmetleri gibi dış kaynak kullanımlarıdır.

  • Kritik Kural: Hizmet alımı toplamı genellikle toplam proje bütçesinin %20'sini aşmamalıdır. Aşması durumunda projenin firmanın kendi Ar-Ge'si olmaktan çıkıp taşere edildiği kanaati oluşabilir.

M5: Malzeme ve Sarf Giderleri

Prototip üretiminde ve laboratuvar testlerinde tüketilen hammadde, elektronik komponentler, kimyasallar ve numune malzemeler bu kalemde listelenir.

Dönem Raporları ve YMM (Yeminli Mali Müşavir) Süreci

Proje onaylandıktan sonra her 6 aylık dönemde yapılan harcamalar Yeminli Mali Müşavir (YMM) tarafından denetlenir ve TÜBİTAK'a sunulur. Belgelerin faturası, dekontu, SGK bildirgeleri ve teknik iş paketi çıktısı birebir örtüşmelidir.