TÜBİTAK Proje Asistanı

TÜBİTAK Ar-Ge Destek Programlarının amacı, KOBİ ölçeğindeki kuruluşların araştırma-geliştirme (Ar-Ge) çalışmalarını teşvik etmek, nitelikli ve yenilikçi faaliyetler yapmaya özendirmek ve Türk sanayisinin Ar-Ge yeteneğinin yükseltilmesine katkıda bulunmaktır.

1501 - Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı:

• Başvuru sayısı kısıtlaması yoktur
• Proje destek süresi en fazla 36 ay
• Form: AGY100

1507 - KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı:

• TÜBİTAK tarafından daha önce desteklenmemiş kuruluşların ilk 5 projesi desteklenir
• En az ikisi ortaklı başvuru olmak kaydıyla
• Proje destek süresi en fazla 18 ay
• Form: AGY101

Başvurabilenler:

• KOBİ tanımına uyan ve sektörüne bakılmaksızın firma düzeyinde katma değer yaratan Türkiye'de yerleşik tüm sermaye şirketleri

• 1507 Programı: En fazla 18 ay
• 1501 Programı: En fazla 36 ay

Bu süreler aşılamaz. Mücbir sebeplerde TÜBİTAK Yönetim Kurulu kararıyla süre uzatımı verilebilir.

Programlarda şu hedeflere yönelik Ar-Ge nitelikli projeler desteklenmektedir:

• Yeni ürün üretilmesi
• Ürün kalitesi veya standardının yükseltilmesi
• Maliyet düşürücü ve standart yükseltici yeni tekniklerin geliştirilmesi
• Yeni üretim/süreç teknolojilerinin geliştirilmesi

Ar-Ge; bilgi dağarcığının arttırılması ve yeni uygulamalar tasarlamak üzere sistematik temelde yürütülen yaratıcı çalışmalardır.

Ar-Ge Aşamaları:

• Kavram Geliştirme
• Teknolojik/Teknik ve Ekonomik Yapılabilirlik Etüdü
• Laboratuvar Çalışmaları
• Tasarım, Tasarım Geliştirme ve Doğrulama Çalışmaları
• Prototip Üretimi
• Pilot Tesisin Kurulması
• Deneme Üretimi ve Tip Testleri

Proje önerileri elektronik ortamda sunulur. Başvuru için eteydeb.tubitak.gov.tr adresindeki PRODİS kullanılır.

Başvuru Adımları:

1. Kuruluş Ön Kaydı: Kuruluş bazlı ön kayıt yaptırılması (ortalama 1 hafta)
2. A1 Bölümü Doldurma: Firma Kullanıcısı A1 bölümünü doldurur
3. E-imza Onayı: Kuruluş Yetkilisi e-imza ile onaylar
4. Diğer Bölümler: Tüm bölümler tamamlanır
5. Gönderim: Çağrı kapanış tarihine kadar gönderilir

1501 ve 1507 programlarında proje başvuruları TÜBİTAK tarafından yayımlanacak çağrı duyuruları kapsamında alınır.

Proje başvurusu yapabilmek için önce kuruluş bazlı ön kayıt yapılmış olması gerekir.

• Ön kayıt süreci ortalama bir hafta içerisinde tamamlanır
• Daha önce ön kayıt yaptıran kuruluşlar tekrar ön kayıt yaptırmadan başvuru yapabilir
• Ortaklı başvurularda her kuruluşun ön kayıt yaptırması gerekir

• Ortak proje başvurusu tek bir başvuru biçiminde sunulur
• Ortaklar arasındaki yetkilerin, sorumlulukların ve fikri hakların paylaşımı belirtilmelidir
• Firmalardan biri muhatap kuruluş olarak belirlenir
• Maliyet formları her firma için ayrı doldurulur

Desteklenen gider kalemleri:

• M011 - Personel giderleri
• M012 - Seyahat giderleri (sadece ekonomi sınıfı)
• M013 - Alet, teçhizat, yazılım, yayın alımları
• M014 - Ar-Ge kuruluşlarına yaptırılan işler
• M015 - Danışmanlık ve hizmet alımları
• M016 - Malzeme ve sarf giderleri
• Mali Müşavir giderleri
• Ekonomik Fizibilite Raporu gideri

Destek kapsamı dışındaki giderler:

• KDV (Katma Değer Vergisi)
• Her türlü kar, fırsat maliyeti, sermaye kullanım maliyeti
• Amortismanlar, depozitolar, avans ödemeleri
• Dağıtım, pazarlama ve reklam giderleri
• Patent, marka tescil giderleri
• İdari giderler (muhasebe, sekreterlik vb.)
• Prim ve motivasyon giderleri
• Yemek, servis, konaklama giderleri
• Enerji, su, telefon, internet giderleri
• Kira, inşaat, tesisat giderleri

Aylık maliyet: Brüt ücretler + ikramiyeler + SGK işveren payları toplamının ay sayısına bölünmesi.

Adam/Ay Oranı:

• 0-1 arasında bir değer olmalıdır
• Örnek: Bir ayda sadece bir haftalık katkı → Adam/Ay = 0,25

Hayır! Gider formları KDV hariç tutarlar esas alınarak doldurulmalıdır.

Proje bütçesi başvuru tarihindeki maliyetler üzerinden hesaplanmalı, gelecek maliyet artışları dikkate alınmamalıdır.

M013 formunda belirtilmesi gerekenler:

• Ekipmanın adı, adedi, teknik özellikleri
• Ar-Ge faaliyetlerindeki kullanım amacı
• Proje sonrası kullanım durumu
• Birim fiyatı

1. Ön Değerlendirme: Şekilsel değerlendirme, gerekirse revizyon istenir
2. Hakem Değerlendirmesi: Konusunda uzman hakemler (genellikle akademisyenler) değerlendirir
3. Kurul Değerlendirmesi: Yürütme Kurulları proje puanını oluşturur
4. Karar: Başkanlık Makamı nihai kararı verir

Projeler üç ana boyut altında değerlendirilir:

1. Boyut I: Endüstriyel Ar-Ge içeriği, teknoloji düzeyi ve yenilikçi yön
2. Boyut II: Proje planı ve kuruluş altyapısının uygunluğu
3. Boyut III: Ekonomik yarar ve ulusal kazanıma dönüşebilirlik

1. Destek Karar Yazısı ve Proje Sözleşmesi firmaya iletilir
2. Firma sözleşmeyi imzalar ve TÜBİTAK'a iletir
3. Destek süreci başlar: Firma harcama yapar → Dönem raporları sunar → Ödeme yapılır

Teknoloji Hazırlık Seviyesi, bir teknolojinin olgunluk düzeyini gösteren ölçektir.

Proje başvurusunda şunlar belirtilmelidir:

• Başlangıç THS: Projenin başladığı seviye
• Hedeflenen THS: Proje sonunda ulaşılması hedeflenen seviye

İş Paketi: Birbirini tamamlayan faaliyetlerden oluşan, bitişi bir ara çıktı ile tanımlanmış temel alt bölümdür.

Her iş paketi için tanımlanması gerekenler:

• İş paketi adı, başlangıç ve bitiş tarihleri
• Gerçekleştirilecek faaliyetler ve yöntemler
• İncelenecek parametreler, özgün katkılar
• Deney, test ve analizler
• Ara çıktılar (kilometre taşları) ve başarı kriterleri

A - Ürün Yeniliği:

1. Mevcut ürünün yeni modellerinin geliştirilmesi
2. Firma için yeni ürün geliştirilmesi
3. Firma için yeni ürün platformu geliştirilmesi
4. Ülke için yeni ürün geliştirilmesi
5. Dünya için yeni ürün geliştirilmesi

B - Süreç Yeniliği:

1. Maliyet düşürücü/kalite yükseltici yeni teknikler
2. Üretimle ilgili yeni yöntem/teknoloji geliştirilmesi

Tekniğin/teknolojinin bilinen durumu hakkında bilgi verilmelidir:

• Ulusal ölçekte mevcut durum
• Uluslararası ölçekte teknolojinin geldiği en son nokta

• Proje adı Türkçe kelimelerden oluşmalıdır
• "Ar-Ge Projesi" veya "...Projesi" gibi ibareler içermemelidir
• Anlamlı olmayan kısaltmalar (XCR70, Cimatriks vb.) kullanılmamalıdır

Örnekler:

• ❌ "XM70 Taşıt Ar-Ge Projesi" → ✅ "Euro 5 Normlarına Uygun Otomobil Tasarımı ve Geliştirilmesi"
• ❌ "KDC LPU-21NN IMMOBILIZER" → ✅ "Hırsızlığa Karşı Araç Motoru Elektronik Blokaj Sistemi"

Bu bölüm Yürütme Kurulu'nda değiştirilmeden sunulacaktır:

• Projenin amacı, hedefleri, Ar-Ge içeriği, yenilikçi yönlerine odaklanın
• Proje ekibi, özel yöntemler, özgün katkılar açıkça özetlensin
• Genel (kitabi) kavramları tekrar etmeyin
• Teknik detaylara odaklanın

• Ölçülebilir başarı ölçütleri ve hedef değerler belirtilmelidir
• "Daha iyi, daha hızlı, daha küçük" gibi ölçülemeyen tanımlar kullanılmamalıdır

İyi Örnekler:

• Bakteri sayısının 3 log düşürülmesi
• Üretim hızının 3'ten 4 adet/dakikaya çıkarılması
• Gürültü seviyesinin 3 dB düşürülmesi
• Enerji tüketiminin %10 azaltılması
• İşlem süresinin %20 kısaltılması

Proje Yürütücüsü: Projenin bilimsel ve teknik olarak yürütülmesinden, raporlardan ve harcamaların uygunluğundan sorumlu kuruluş personelidir.

Proje yürütücüsü olabilecekler:

• Kuruluşta 5510/4-1a kapsamında sigortalı olanlar
• Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyeleri
• Limited şirketlerde müdürler

Evet! Proje yürütücüsü ve lisansüstü dereceli personelin tamamının arbis.tubitak.gov.tr adresinden ARBİS'e kayıt olması zorunludur.

Kuruluş ölçeğinde değişiklik olması halinde dilekçe ile TÜBİTAK'a bilgi verilmelidir.